
在日常职场中,核对出勤天数、核算加班费、确认请假记录等场景配资网导航,都需要员工查看自己的钉钉考勤记录。但不少人会遇到“找不到入口”“看不到历史记录”“离职后无法查看”等问题。本文将针对在职、离职两种不同状态,详细拆解员工查看、导出钉钉考勤记录的全流程,涵盖手机端、电脑端两种常用场景,同时解答权限限制、数据留存等高频疑问,帮你快速精准获取个人考勤信息。
一、核心前提:在职员工可直接查看,离职后权限自动失效
首先明确关键规则:只有处于在职状态且加入企业考勤组的员工,才能直接在钉钉上查看自己的考勤记录。钉钉系统会根据员工的在职状态自动匹配权限,无需手动申请;反之,一旦员工离职并退出企业组织,将立即失去个人考勤记录的查看和导出权限,无法再通过常规路径获取历史数据。
补充说明:考勤记录的查看范围受企业设置限制,通常仅能查看自己加入考勤组期间的记录,未加入考勤组的时间段(如入职前、调岗空档期)无相关数据可查。
展开剩余76%二、在职员工查看指南:手机端+电脑端详细步骤
钉钉支持手机端和电脑端查看考勤记录,其中手机端操作更便捷,适合日常随时核对;电脑端导出功能更完善,适合需要留存报表的场景。以下是具体操作步骤,适配最新版钉钉(若界面有差异,建议先更新APP/客户端)。
(一)手机端:最常用的查看方式(推荐)
适用场景:日常快速核对当日/当月考勤、查看打卡明细(如打卡时间、地点)
打开手机钉钉APP,确保已登录企业账号(若登录多个账号,需切换至对应企业); 在首页下方找到【工作台】,点击进入(部分版本入口在【发现】-【工作台】); 在工作台页面搜索或直接找到【考勤打卡】应用,点击进入; 进入考勤打卡页面后,点击底部导航栏的【统计】选项,即可看到个人考勤汇总数据; 查看明细: 查看当日/近期记录:在【统计】页面切换至【每日统计】,滑动日期即可查看对应日期的打卡记录(含正常打卡、迟到、早退、请假等状态); 查看月度汇总:切换至【月度汇总】,选择需要查看的月份,可查看该月出勤天数、加班时长、请假天数等核心数据; 查看原始记录:部分企业支持查看原始打卡数据(含打卡设备、打卡地址、打卡图片等),可在【统计】页面找到【原始记录】入口,按需查看。(二)电脑端:适合导出报表,查看更清晰
适用场景:需要导出考勤报表用于薪资核对、个人存档,或查看更详细的历史数据
打开电脑端钉钉客户端,登录企业账号; 在左侧导航栏找到【工作台】,点击进入,或直接在首页搜索【考勤打卡】并打开; 进入考勤打卡页面后,点击左侧菜单栏的【考勤统计】; 在考勤统计页面,默认显示个人考勤数据,可通过顶部日期选择器切换查看不同时间段(如单日、单月、自定义时间范围)的记录; 若需查看详细打卡信息,点击【原始记录】页签,可查看每一次打卡的时间、地点、设备等完整数据。三、进阶操作:如何导出自己的考勤记录?
若需要留存纸质或电子考勤凭证,员工可直接导出自己的考勤记录,无需依赖管理员。需注意:普通员工仅能导出自己的考勤数据,无法导出团队或其他员工的数据。
(一)手机端导出步骤
按上述手机端查看步骤,进入【考勤打卡】-【统计】页面; 点击页面右上角的【导出报表】按钮(部分版本显示为【...】-【导出报表】); 选择报表类型(如月度汇总、每日统计、原始记录)和需要导出的时间范围; 点击【确认导出】,系统会自动生成Excel或CSV格式的报表,并通过钉钉【工作通知】发送给你; 打开工作通知,点击对应文件即可下载保存。(二)电脑端导出步骤
进入电脑端【考勤打卡】-【考勤统计】页面; 选择需要导出的时间范围和报表类型; 在人员选择栏中,仅勾选自己的姓名(确保仅导出个人数据); 点击【导出报表】,选择文件保存路径和格式(推荐Excel格式,更易编辑查看); 等待导出完成后,即可在本地电脑查看保存的考勤报表。(三)导出注意事项
导出权限限制:普通员工通常可导出6个月内的考勤数据;6个月以上的历史数据,部分企业需由管理员协助申请导出; 文件查看:导出的Excel报表可能包含多个工作表(如月度汇总、每日统计),需在Excel底部切换查看; 数据安全:考勤记录包含个人隐私信息,导出后请妥善保管,避免泄露。四、特殊情况:离职员工如何查看/获取原考勤记录?
如前文所述,离职员工退出企业组织后配资网导航,将无法通过自己的钉钉账号查看原考勤记录。若因薪资结算、劳动仲裁等需求需要获取,可通过以下3种合法途径:
优先联系原企业HR或考勤管理员,说明需求(如“需获取XX时间段考勤记录用于薪资核对”),请求管理员协助导出并提供; 若原企业拒绝配合,可凭借劳动仲裁申请书、法院传票等法律文书,要求企业依法提供考勤记录(依据《工资支付暂行规定》,企业需留存考勤记录至少2年以备核查); 提前留存备份:建议员工在离职前,主动导出并保存自己在职期间的考勤记录,避免后续因权限失效无法获取。发布于:安徽省腾思控股提示:文章来自网络,不代表本站观点。